Составление договорного письма

Когда возникает необходимость срочного составления закрепленного на бумаге документа, не всегда стоит прибегать к заключению договора. В этом случае вполне можно обойтись составлением договорного письма. Для выполнения любых действий организация должна иметь основание и таким образом она его быстро находит. Составление договорного письма занимает значительно меньше времени и может решить массу срочных вопросов.

С юридической точки зрения такого понятия не существует. Договорное письмо представляет из себя твердую оферту  и в случае исполнения классифицируется как договор поставки. Единственным условием является точное указание минимального количества данных, необходимых для осуществления сделки. Как правило, при составлении оглашаются наименование, количество и цена продаваемого товара, рассматриваются условия поставки и оплаты. Дополнительно могут быть включены пункты, определяющие ответственность за качество и приемку товара в соответствии с инструкциями Госарбитража П-6 и П-7. Общее количество пунктов не превышает десять – пятнадцать и все соглашение целиком умещается на одном листе. Документ даже не всегда составляется в двух экземплярах. Внизу как обычно расположены места для подписи ответственных сторон, действующих на основании устава или доверенности. Скрепленный печатями документ является полноценным основанием для осуществления сделки купли-продажи товара.

Договорное письмо, по сути, представляет из себя маленький договор. При своей простоте и явном преимуществе в скорости оформления и подписания, ему присущи и очевидные недостатки. Договорное письмо подходит лишь для разовых, можно сказать экстренных ситуаций, чтобы срочно купить некий товар. Постоянная работа с такими документами невозможна ввиду полной незащищенности и покупателя и продавца по целому ряду вопросов. Для выстраивания нормальных партнерских отношений все же лучше подумать о составлении договора поставки.