Самостоятельная инвентаризация: плюсы и минусы

Для чего необходима инвентаризация предпринимателям? Многие бизнес владельцы самостоятельно организуют ее проведение, а также ведут обычный учет прихода/ухода товара со склада. Но целесообразно ли это или всё-таки лучше обратиться к профессионалам?

Специалисты компании ЕВРО ПОИНТ, осуществляющей проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств, отвечают на этот вопрос.

Одной из основных причин необходимости осуществления инвентаризации – это постоянный спрос на товар, его передвижение по магазину, например, склад – магазин – касса. Проведение инвентаризации в магазине необходимо также в том случае, когда товар теряет товарный вид, срок годности, ненароком поврежден или неправильно отпечатан штрих-код. Наличие разнообразного товара подразумевает под собой регулярное отслеживание состояния товара, так как каждый продукт имеет свои уникальные свойства.

Если предприниматель желает провести инвентаризацию самостоятельно, то следует учитывать некоторые особенности, а именно:

– Самостоятельная инвентаризация требует много времени, в котором предприниматели сильно ограничены, так как никто не готов закрывать магазин на переучет и терять прибыль.

– В больших магазинах потребуется подключение сотрудников, которые могут быть некомпетентны в вопросе инвентаризации;

– Существует вероятность получения недостоверных или неточных данных, что повлечет за собой несоответствие цифр в некоторых документах, бумажную волокиту и даже налоговые штрафы.

Именно поэтому проведение инвентаризации стоит доверить специалистам. Сотрудничество с компанией, которая профессионально занимается инвентаризацией товара, имеет ряд преимуществ над самостоятельным ведением учета, а именно:

– организация сплошной инвентаризации возможно во внеурочное время – в выходные дни или ночью без приостановки основной деятельности компании;

– в инвентаризации участвуют только опытные ревизоры, каждый проект тщательно спланирован, ведется постоянный контроль качества выполняемых работ;

– гарантируется высокая степень точности данных, благодаря использованию специально разработанной технологии и программного обеспечения;

Кроме того, не стоит забывать о полной независимости сторонних аудиторов, что является особым плюсом среди вышеперечисленных преимуществ и делает проведение независимой инвентаризации действительно необходимой услугой.