Сегодня существует большой выбор программ по учету расходов и доходов. С их помощью можно сделать учетные процессы автоматизированными. Такой подход сэкономит время и обезопасит от ошибок.
Покупать ли программу для учета расходов-доходов или использовать бесплатную? Это зависит от объема и количества операций на предприятии. Бесплатные программы подойдут небольшим компаниям, где используют минимум операций со счетами. Такие бесплатные программы в свободном доступе и их легко можно скачать в интернете. Периодически они требуют обновления, что также можно сделать в сетях. Однако у таких программ есть один большой недостаток – возможное несвоевременное обновление. Платные программы в свою очередь регулярно обновляются и дополняются, но их недостаток, соответственно, это их стоимость. Тем более на сегодняшний день на рынке существуют специализированные фирмы, которые готовы предоставить услуги по обслуживанию и сопровождению. Распространенные услуги внедрение 1С Москва и другие города, это весьма удобно и практично, не стоит думать о том, что программа даст сбой или устареет, и введенные данные могут быть просто удалены, так же аудит системы, установка и автоматизация, сопровождение и своевременное обновление.
Популярные бухгалтерские программы
Самая популярная программа учета расходов и доходов на сегодня – это 1С Предприятие. Версии этой программы регулярно обновляются. Это – платная программа. Услуги по её обслуживанию также платные. Кроме того, конечно же, необходим персонал, умеющий работать с данной программой.
У программы 1С существует бесплатный аналог – платформа «Ананас». Программа отлично работает для небольших организаций.
«Своя технология» – также бесплатная программа для управленческого учета. Она позволяет контролировать расходы, прибыль, продажи, взаиморасчеты с контрагентами и делать выписки первичных документов. В профессиональной версии есть возможность выгрузки данных в 1С. В целом, такая программа отлично подойдет и для малого и для среднего бизнеса.
«GrossBee» – бесплатная программа, имеющая особое модульную структуру. Подходит предприятий любого масштаба деятельности, как для торговых, так и для производственных.
«ВС:Бухгалтерия» – удобная программа по учету расходов и доходов. К сожалению, обновления на неё перестали издаваться. Поэтому при изменениях в налоговом кодексе по бухучету, они не актуализируются в имеющемся программном обеспечении.
Решение по выбору программы – платной или бесплатной, падает на саму организацию. При этом, выбор зависит от уровня сложности предприятия и степени потребности в автоматизации.