Как открыть кадровое агентство или бизнес по подбору персонала

Открыть кадровое агентство сегодня достаточно просто, именно поэтому желающих заняться бизнесом по подбору персонала предостаточно. Чтобы преуспеть в нише кадрового аутсорсинга, молодому бизнесу потребуется достаточно много времени и сил, однако для целеустремленных людей это отличная возможность доказать свою грамотность, усердность и профессионализм.

Найти хорошее кадровое агентство, способное привлечь в штат настоящих специалистов, не так просто. Организации побаиваются отдавать вопрос кадрового аутсорсинга, и для принятия решения, как правило, не хватает смелости. Не все организации понимают, что делегирование этой ответственности обходится дешевле, да и результат надежнее. Для молодых фирм, пока не обросших хорошими отзывами и известностью, получение заказа становиться затруднительным.

Первый год работы

Чтобы получить на аутсорсинг подбор персонала, потребуется приложить много усилий. Портфолио пока нет, больших клиентов, обеспечивающих загрузку работой тоже. Присутствуют постоянные разрывы в работе, сотрудники скучают, а для получения новых заказов приходится очень много трудиться. Первый год работы кадрового агентства уходит на обретение достаточной базы клиентов и отработку лучших способов поиска персонала.

Получение рекомендаций о хорошо проделанной работе позволяет потенциальным заказчикам проще принимать решение отдать вопрос поиска персонала на аутсорсинг. И кадровое агентство должно бороться за эти рекомендации. Первый год, как правило, уходит на создание собственного имени. Зато потом, это имя начинает работать на вас. Тоже самое и в финансовых потоках, они со временем становятся более стабильными. Получение заказов становиться все более простым, а себестоимость выполнения одного заказа снижается.

Организация работы кадрового агентства

При открытии кадрового агентства, конечно же следует подумать о внешнем виде своей будущей фирмы. Туда будут приходить клиенты, проводиться переговоры, и целыми днями будет кипеть работа специалистов по подбору персонала. Светлое помещение и хорошая мебель это важный атрибут, демонстрирующий уровень хорошей компании, поэтому позаботиться о внешнем виде офиса следует в первую очередь.

К постоянным расходам кадрового агентства можно отнести следующие затраты:

• аренда помещения
• размещение информации о вакансиях
• реклама
• телефон
• интернет

Телефон с интернетом будут обходиться в сумме около двух тысяч рублей. Аренда помещения варьируется от 10 до 20 тысяч рублей в месяц. А вот насчет остальных показателей определиться сложнее. То, на какие методы подбора персонала будет опираться компания, и будет определять стоимость. Например, доступ к глобальным интернет площадкам с резюме соискателей обойдется в сумму от 5 до 10 тысяч рублей в месяц.  Размещение объявлений в газетах дешевле, но имеет меньшую полезность.

Каждое агентство по подбору персонала самостоятельно принимает решение о сумме выделенных на рекламу средств. Когда клиентов недостаточно, и возможности выполнять дополнительные заказе имеются, следует проявить большую активность в размещении рекламы. Если работы хватает, и имя компании само приводит достаточно клиентов, то и расходы на рекламу для кадрового агентства будут ниже.

Штат сотрудников агентства по подбору персонала невелик. Для полноценной работы кадровому агентству понадобятся:

• менеджеры по работе с клиентами
• специалисты по рекрутингу
• бухгалтер
• системный администратор

В решении вопросов обеспечения работы фирмы разобраться легко. Обязанности бухгалтера и администратора, кстати тоже лучше вынести на аутсорсинг. А к найму менеджеров по работе с клиентами и особенно специалистов по рекрутингу нужно подбирать очень ответственно.

Понятно, что хороший менеджер будет постоянно отвечать на телефонные звонки, проводить встречи и приносить в фирму заказы. Его коммуникабельность, подкованность в специальных вопросах важна, и способна значительно сказаться на количестве полученных заказов. Относительно рекрутеров, все еще серьезнее. Проводить собеседования на высоком уровне и закрывать серьезные вакансии сможет не любой специалист.

Специалистов по подбору персонала не готовят в университетах, так что хорошие сотрудники те, кто приобрели свои навыки на практике. Нанимать сразу высококлассных специалистов может оказаться накладным, а вот нанять к опытному сотруднику молодых специалистов вполне оправдано. Молодые сотрудники больше расположены к обучению, не приносят в новый коллектив чужих правил и со временем лучше встраиваются в работу кадрового агентства. Через год молодой специалист уже обладает достаточными знаниями и опытом, чтобы проводить серьезные собеседования и закрывать топовые вакансии.

Вложения и окупаемость

При открытии кадрового агентства вас будут ждать неизбежные затраты на обустройство помещения, закупку мебели и размещение рекламы об открывшемся бизнесе. Каждая компания сама, в зависимости от своих целей, устанавливает возможные расходы на эти нужды. Можно только отметить, что открытие может обойтись в сумму от 300 000 тысяч рублей. Сюда же нужно относить содержание офиса и всего штата в течении первых пары месяцев работы, так как рассчитывать на первых вознаграждений раньше этого срока слишком самонадеянно.

Кадровое агентство зарабатывает на работодателях, ищущих сотрудников. Несколько лет назад, и даже в некоторых случаях сейчас, организации злоупотребляли тяжелым положением на рынке труда и старались брать деньги с обоих заинтересованных сторон. В настоящий момент такое поведение скорее является признаком плохого тона. Всю деятельность по привлечению новых сотрудников оплачивает работодатель. В среднем стоимость выполнения заказа оценивается в диапазоне 15 – 25% от годового фонда заработной платы нанимаемого специалиста.

Доходная часть бизнеса по подбору персонала весьма интересная, и пропорциональна количеству выполненных заказов. При хорошей организации и быстром выходе на стабильно высокие объемы работы, кадровое агентство окупает первоначальные вложения уже в течение первого года. В дальнейшем хороший бизнес имеет возможность выйти на доход свыше 200 000 рублей в месяц.

Особенность бизнеса по подбору персонала заключается в высоком доверии и установлению долгих и надежных связей между заказчиками вакансий и кадровым агентством. Поэтому важно понимать, что выполняемые каждый день заказы каждый раз являются новым камнем, закладываемым в фундамент стабильного бизнеса. Именно высочайший уровень стремления в подборе лучших специалистов выделяет хороший бизнес по подбору персонала и делает его прибыльным и стабильным.