БАЗА ИДЕЙ у нас вы найдёте идею для вашего бизнеса
Актуальность картотечных шкафов обусловлена удобством эксплуатации, даже несмотря на переход в цифровой формат, невозможно представить бухгалтерию, библиотеку, организацию без мест хранения архивных документов. Большей популярностью пользуется металлический шкаф картотечный, на рынке представлены модели и из дерева, но в большинстве случаев, металлический аналог заменяет деревянные, т.к. обладает массой преимуществ по эксплуатационной и технической части.
Металлические картотечные шкафы: особенности конструкции
Отличительной особенности картотечной системы, является градация документов, а т.е. расположение бумаг по определенному признаку. Конструкция проста:
- корпус из металла;
- направляющие, для плавного выдвижения ящиков;
- замок (центральный или ячеистый);
- антивандальная установка;
- антиопрокидывающее устройство.
Использование картотечных шкафов повсеместно, так наиболее часто приобретают картотеки следующие учреждения: государственные учреждения, архивы, учреждения социального обслуживания, правоохранительные органы, библиотеки, нотариусы, адвокатские конторы, финансовые организации, здравоохранение, паспортный стол и т.д.
Картотечный шкаф: преимущество использования
В соответствии с законодательством, в некоторых учреждениях, хранение определенного типа бумаг, должно осуществляться по нормам. Так в картотечных металлических шкафах, документы будут защищены от пожара, что весьма важно для определенного вида структур, например, хранение личных дел сотрудников.
Срок службы подобной офисной мебели долгий, специального обслуживания не требуется. Замена комплектующих и техническое обслуживание не составит труда, так, например замки и направляющие, можно приобрести отдельно.
Благодаря широкому выбору типоразмера и конфигурации, каждое учреждение или организация, подберет для себя картотечный шкаф исходя из потребностей. Картотечные тумбы приурочены к стандартному размеру. По типу установки можно выделить три основных типа: напольные, передвижные и навесные шкафы. По индивидуальному заказу можно оборудовать шкаф картотечный дополнительными элементами: регулятор полок, дополнительные внутренние отделения, встроенный сейф, усиленный замок и т.д.