БАЗА ИДЕЙ у нас вы найдёте идею для вашего бизнеса Для успешного бизнеса важно регулярно анализировать результаты собственных действий и в зависимости от них решать, в каком направлении и с помощью каких средств двигаться дальше. Одной из форм, с помощью которой осуществляется анализ, является регулярная отчетность. Зачастую она представляет собой таблицу в Excel, которую составляют вручную несколько сотрудников.
К счастью, подобная система работы постепенно заменяется более удобными и эффективными вариантами. Одним из них является power bi – система, которая анализирует маркетинг и продажи вашей компании с помощью построения единого отчета в виде графиков. Впервые система была представлена публике в 2014 году. С ее помощью большой массив данных превращается в простую и доступную для любого лица информацию.
Плюсы:
Не надо тратить время на составление отчетности, только на ее анализ.- Отчет представлен не в виде таблицы, которая может быть сложной для восприятия, а в виде наглядных графиков.
- Отчетность открыта и доступна для проверки в любой момент, достаточно зайти в интернет или в мобильное приложение.
- Доступ к отчетам имеют не только руководитель и его помощники, а любой сотрудник компании.
- Программа позволяет сравнивать показатели за разные периоды времени, например, за месяц или неделю.
- Для работы с составлением и поддержанием актуального состояния отчета нужен только один человек, которые следит за обновлениями и в случае возникновения ошибок сразу исправляет их. Как показывает опыт, это работа занимает не более 2-х часов в неделю.
- Информация в отчетах постоянно обновляется в автоматическом режиме. Нет необходимости делать эту самостоятельно, вручную внося новые данные.
Отчет составляется из совокупности данных, получаемых из следующих источников: CRM-система, Яндекс.Директ, Google Adwords, реклама в Facebook’е или Вконтакте, различных систем аналитики.
Систему можно настроить самостоятельно или обратиться к специалистам. Услуга предоставляется не бесплатно. Стоимость зависит от количества информации, которую придется обрабатывать. В оплату входит не только первоначальное составление отчета и настройка программы, но и дальнейшее ее сопровождение, исправление ошибок, хранение полученных данных в специальной базе.
Таким, образом, power bi – это незаменимый продукт для бизнес-аналитики. Этот инструмент поможет тратить меньше времени и привлекать к работе всего 1 сотрудника для составления отчетности. А результат будет представлен сразу в виде понятных графиков.