Зачем нужна TMS система в логистике?

Сложность организации перевозки заключается в огромном объеме выполнения второстепенной работы. Менеджер, вместо выстраивания логистики и поиска грузов, вынужден тратить ресурсы на оформление документов, внесение большого объема данных и проверку контрактов. Оптимальное решение — TMS Программа для логистов и перевозчиков – 4logist. Позволяет передать рутинные процессы и автоматизировать работу с новой системой управления грузовыми перевозками.

Основные проблемы – для чего нужен TMS?

Качество и скорость выполнения перевозок зависят от человеческого фактора. Менеджеры часто ошибаются, оперируя с большим количеством данных маршрутов:

• Данные по заявкам не всегда оперативно обрабатываются — не хватает ресурсов для получения и введения новой информации.
• Менеджер не успевает разместить (или размещает неполные и некорректные данные) на сторонних площадках оферты по выполняемым перевозкам.
• Большой массив документации (сканы заявок, договоров, сопроводительных накладных) содержат информацию о времени погрузки, типе груза, работе склада отправителя и получателя. Все данные должны быть быстро структурированы, чтобы избежать простоя и начисления штрафов.

Быстрое создание шаблона документа

Еще одно препятствие — быстрое создание готового документа. Каждый документ требует заполнения большого объема данных. Неудивительно, что менеджер теряет концентрацию и может допустить ошибку, особенно в пиковые нагрузки. Программа позволяет создать шаблон и сохранить его в настройках заказа.

Настройка распределения заказов

Есть клиенты с высоким приоритетом заказа, а есть клиенты, для которых срок доставки не является превалирующим. Система среди большого потока информации позволит быстро распределить очередь и учитывать выполнение перевозок по степени важности для определенных заказчиков.

Сбор информации и аналитика

Агрегируя все данные, TMS дает возможность следить за следующими метриками работы логистического отдела:

• Качественная и количественная информация о водителе и выполненных рейсах с расчетом эффективности.
• Нагрузка на машину — пройденное расстояние и перевезенные грузы.
• Расходы, амортизация и полученная чистая прибыль.

Вывод

Система TMS закрывает самые уязвимые точки в организации процесса логистики:

• Минимизирует влияние человеческого фактора — автоматизация в оформлении документов, облачное хранение с быстрым поиском и выгрузкой нужной накладной.
• Предоставление инструментов аналитики — для увеличения эффективности и прибыли логистических операций.
• Снижение количества затраченных часов на выполнение рутинных операций — заполнение заявок, сбор и хранение документов.

Стоимость программы минимальна в сравнении с преимуществами, которые получит логист. Для увеличения эффективности и скорости работы на рынке выигрывает та компания, которая сможет предоставить скорость сервиса и моментальное решение по доставке груза.